为做好新疆第二医学院2021年信息公开年度报告编制和发布工作，及时、充分反映学院信息公开工作情况。根据自治区教育厅下发的《关于做好2021年高校信息公开年度报告工作的通知》要求，结合我院2021年信息公开工作的实际情况，特编制本报告。
一、深化思想认识，压实主体责任
2021年，新疆第二医学院坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，持续将信息公开工作作为提高学院管理水平的重要途径，对照《清单》内容逐项检查，全面、及时、准确地公开《清单》事项。不断提升信息公开工作的制度化、规范化和信息化水平，充分保证学院师生员工的知情权、参与权、表达权和监督权。
(一)学院高度重视，强化责任落实
学院高度重视信息公开工作，不断完善信息公开的领导体制和工作机制。一是从思想上统一认识，组织上加强领导，行动上积极落实，学院机关职能部门具体负责各自工作职责范围内的信息公开工作。学院宣传部为信息公开工作牵头责任部门，负责全院信息公开工作的日常组织与协调。二是全院各部门设立信息员定期报送信息，实现学院信息公开的动态化、常态化，保证信息公开工作的有效开展。
(二)加强制度保障，夯实基础工作
一是学院制定了《新疆第二医学院审读工作方案（试行）》，进一步加强审读工作管理的规范化、制度化建设，做到谁主管、谁负责，妥善处理好信息公开与保密之间的关系，确保意识形态领域绝对安全。二是按照高等学校信息公开办法的要求,积极开展信息公开宣传教育活动，加强部门之间的沟通和交流，提高工作效率。三是按照上级要求和工作实际，本学年度制定下发各类管理办法、工作方案、议事规则等规章制度51项，确保学院信息公开工作的常态化、制度化、规范化。
(三)健全公开途径，丰富信息内容
学院不断完善信息公开网站建设，充分利用学院门户网站，丰富和完善信息公开内容；积极向克拉玛依广播电视台、克拉玛依日报等投稿发布信息；利用展板、标语等媒介，加强时事要闻和校园新闻宣传。综合构建起全方位、多层次的信息公开宣传格局，全面提升学院的社会声誉和影响力。
学院还通过党委会、院务会、座谈会等途径主动向院内外通报信息。会议严格执行党委会、院长办公会议事规则，实行“三重一大”事项集体票决制度。全学年共召开会议39次，每次会议后，向全院各部门印发会议纪要。
二、创新公开形式，强化信息发布
(一)在基本信息公开
在学院门户网站主页上，设立了学院概况、机构设置、人才招聘、教学与科研、招生就业、后勤服务、新闻动态、通知公告等栏目，内容涉及学院基本情况、招生、教学、科研、学生工作等方面，本年度，学院在门户网站主动公开信息共93条。同时，学院不断拓宽信息公开渠道，利用微信朋友圈、钉钉群等多种渠道，及时向学院师生及社会公众进行信息公开。
(二)在招生考试信息公开
公开招生章程和录取原则。制定《新疆第二医学院招生章程》，在克拉玛依主要新闻媒体、教育部“阳光招生网”、新疆第二医学院官网公布学院招生章程，接受社会监督。不断加强服务意识，开通招生咨询热线，为考生及家长及时解惑答疑做到有问必答，有信必回。招生计划经过自治区教育厅批准后，报送至各生源省市，由各省级招生主管部门通过指定形式对考生公布，同时，学院通过官网向社会公布招生计划。公开招生录取结果。为了使考生第一时间了解录取情况，各省市、自治区投档时，我院第一时间接档后立即开展录取并提交，以保证考生第一时间可查到本人录取结果。
(三)在资产信息公开
学院通过印发会议纪要等方式，对财务、资产与财务管理制度、经费来源、年度经费预算方案和决算报告进行公开。对仪器设备、图书等物资设备采购和重大基建工程的招投标严格按照克拉玛依市招投标规定进行。对收费项目，奖助学金项目等内容在《新疆第二医学院学生管理规定》明确公布。
(四)在人事师资信息公开
在教师职称评审方面，严格执行有关制度和要求，及时发布相关信息，落实责任到人、信息传达到人，并及时将评审结果通过学院官网、通知告示等进行公示。
在教师招聘方面，根据学院招聘计划，经克拉玛依市人力资源和社会保障局审核备案后，由学院网站及克拉玛依市公共服务就业平台发布招聘信息。由学院领导、专家组成员、相关部门负责人组成考核小组，进行资格审查、试讲、结构化面试。合格者经政审、体检通过后，报学院党委会讨论通过后进行公示。保证了人才选拔引进工作的公开、公平、公正、竞争、择优。
(五)在教学质量信息公开
学院于2020年12月组织完成并在校园官网发布了《新疆医科大学厚博学院2019-2020学年本科教学质量报告》，就在校生情况、教师数量及结构、专业设置、课程情况、毕业生情况、教学督导工作等进行详细说明。
(六)在学生管理服务信息公开
学院于2021年重新修订了新疆第二医学院学生管理手册，内容包括《新疆第二医学院普通本科学生管理规定（试行）》《新疆第二医学院学位授予实施细则》《新疆第二医学院学生违纪处分办法》《新疆第二医学院学生申诉处理办法（修订）》《新疆第二医学院学生奖学金管理办法（试行）》，修订完毕后及时下发至各班级学习，规定对学籍管理办法、奖励与处分、学生申诉、学生违纪处分办法等各项内容均做出了详细规定。通过新生入学教育、主题班会等方式，保证了全体学生对新修订的学生管理规定内容进行掌握。在评奖评优过程中，坚持公正、公平、公开、公示的原则，成立了评审工作领导小组，对评审原则、标准、要求、名额等事项进行公开公示，公布举报电话，实行实名举报，保证了评选过程的公平性和评选结果的公开性。
三、主要问题和改进措施
信息公开工作既是广大师生员工获取学院信息一个重要途径，也是学院接受社会监督的一种有效形式，更是促进学院发展提升的强大动力。学院在过去一年推进信息公开工作的过程中，取得了一定的成绩，但也存在一些不足：一是部分部门对于信息公开的重要性认识不高，信息公开工作层次不齐；二是对信息公开的制度化规范还需进一步完善；三是信息公开工作监督和考核机制有待进一步健全。针对存在的主要问题，学院将从以下几方面积极加以改进：
一是进一步加强信息公开工作重要性认识。加强对各部门负责人和信息公开工作人员的业务培训，提高对信息公开工作重要性的认识。完善学院门户网站，明确信息公开职责要求，规范工作程序，促使各部门不断拓宽信息公开途径，不断提升学院信息公开工作整体水平。
二是进一步提升信息公开工作的制度化水平。根据学院发展实际，适时修订学院信息公开工作制度，督促各部门建立信息公开工作规范。对关系师生切身利益和关系社会公众利益的信息，不断扩大其公开的覆盖面，进一步增强过程信息的透明度，体现民主管理和科学决策的过程，不断提高信息公开工作成效。
三是进一步完善信息公开工作监督检查机制。妥善处理好信息公开与信息保密的关系，规范管理信息资源，提高信息使用效益。成立由纪检监察室组成的信息公开工作监督小组，全面监督信息公开工作实施情况。定期或不定期组织开展信息公开工作检查，适时通报检查情况，确保信息公开工作落到实处。
